Hilton - Rechnung ausgestellt auf die Firma trotz Expedia Buchung?

Ridgeway · 29.05.2011

Hallo,

weiss jemand ob das Hilton beim Check Out mir eine Rechnung auf die Firma ausstellt, auch wenn die Rooms via e-dreams gebucht wurden?

Der Hintergrund ist der, das e-dreams gegenwärtig erheblich preiswerter anbietet als die Hilton Website selbst und via e-dreams kann ich nur als Privatperson buchen , brauche jedoch eine Rechnung für die Firma , da Geschäftsreise.

Würde mich über jeden Tip freuen,

Ridgeway

Zurich Flyer · 29.05.2011

ja, ist kein problem. brauchste beim check-out einfach zu sagen. allerdings bekommste für prepaidbuchungen nur die rechnung für die konsumationen. die roomcharge wird dem edreams-masteraccount durch das hotel belastet. du wiederum bezahlst ja das zimmer schon direkt an edreams. somit hast du eine rechnung fürs zimmer von edreams und für die nebenleistungen direkt vom hotel

Ridgeway · 29.05.2011

Danke Dir Zurich Flyer.

Genau das wollte ich wissen.

Ridgeway

Flying Lawyer · 29.05.2011

Warum gehst Du nicht über einen BRG claim?

Ridgeway · 29.05.2011

Flying Lawyer meinte:
Warum gehst Du nicht über einen BRG claim?

Wenn Du mir erklärst was das ist kann ich's gerne versuchen.

Ridgeway

krabbenkopf · 29.05.2011

Die Best Rate Guarantee von Hilton, die Dir die Differenz zum eDreams-Tarif zahlt.

Ridgeway · 29.05.2011

Vielen Dank Euch beiden, und wie fordere ich die Differenz bei Hilton ein? Wie ist hier die Vorgehensweise?

Habe von Edreams jetzt auch nur eine Buchungsbestätigung und keine Rechnung erhalten, bin mal gespannt was meine BuHa dazu sagt.

War aber 50% off Hilton Best Rate 70€ statt 140€.

Ridgeway

Zurich Flyer · 29.05.2011

Ridgeway meinte:
Vielen Dank Euch beiden, und wie fordere ich die Differenz bei Hilton ein? Wie ist hier die Vorgehensweise?

Habe von Edreams jetzt auch nur eine Buchungsbestätigung und keine Rechnung erhalten, bin mal gespannt was meine BuHa dazu sagt.

War aber 50% off Hilton Best Rate 70€ statt 140€.

Ridgeway

Vergiss das mit dem BRG Claim bei Hilton! Das funktioniert allenfalls in der Theorie!

Bei Flyertalk ist ein ganzer Thread über die nicht funktionierende BRG von Hilton

PS: Welches Hotel und welches Datum ist es, was nur 70 € bei eDreams kostet? Wäre ich eventuell auch noch interessiert dort zu nächtigen

Ed Size · 29.05.2011

Wofür brauchst du eine Rechnung auf den Firmennamen, wenn du die Rechnung bezahlst? Das kann man dann doch mit der Reisekostenabrechnung erledigen - oder?

Ridgeway · 29.05.2011

Ed Size meinte:
Wofür brauchst du eine Rechnung auf den Firmennamen, wenn du die Rechnung bezahlst? Das kann man dann doch mit der Reisekostenabrechnung erledigen - oder?

Das werde ich morgen 1:1 an unsere Buchhaltung weitergeben!

Besten Dank.

Ridgeway

Ridgeway · 29.05.2011

Zurich Flyer meinte:
Vergiss das mit dem BRG Claim bei Hilton! Das funktioniert allenfalls in der Theorie!

Bei Flyertalk ist ein ganzer Thread über die nicht funktionierende BRG von Hilton

PS: Welches Hotel und welches Datum ist es, was nur 70 € bei eDreams kostet? Wäre ich eventuell auch noch interessiert dort zu nächtigen

Es ist das Hilton Budapest Castle Hill 14/15/16 Juni.

Grüsse,

Ridgeway

Ed Size · 29.05.2011

Wenn du abhängig beschäftigt arbeitest dann sollte das gehen, du musst nur anhand der Reisekostenabrechnung den Nachweis erbringen das du im Auftrag deines Arbeitgebers unterwegs warst.

Greenie · 29.05.2011

Ed Size meinte:
Wofür brauchst du eine Rechnung auf den Firmennamen, wenn du die Rechnung bezahlst? Das kann man dann doch mit der Reisekostenabrechnung erledigen - oder?

Da maulen manche Steuerprüfer ganz erheblich, wenn auf der Übernachtungsrechnung der Firmenname fehlt. Darum erstatten manche Firmen nur Übernachtungsrechnungen aus denen Firma und Mitarbeiter hervorgehen.

Ich würde mir von daher wenn ich betrieblich unterwegs bin über alle Varianten, bei denen Vorkasse verlangt wird, keine Gedanken machen. Viel zu viel Aufwand für mich.

Ed Size · 29.05.2011

Greenie meinte:
Da maulen manche Steuerprüfer ganz erheblich, wenn auf der Übernachtungsrechnung der Firmenname fehlt. Darum erstatten manche Firmen nur Übernachtungsrechnungen aus denen Firma und Mitarbeiter hervorgehen.

Ich würde mir von daher wenn ich betrieblich unterwegs bin über alle Varianten, bei denen Vorkasse verlangt wird, keine Gedanken machen. Viel zu viel Aufwand für mich.

Meine Erfahrung sagt, meine Fa. schickt mich auf Reisen und bucht und bezahlt mir ein Hotel - Rechnungsadresse ist die Fa.. Gehe ich auf Geschäftsreisen und ich verauslage das Geld für die Hotels etc. reicht bei einer Reisekostenabrechnung auch wenn mein Name auf der Rechnung erscheint, ich habe ja bei der Reisekostenabrechnung auch die Wahl für die Übernachtung eine Pauschale geltend zu machen - auch wenn ich im Hotel war und eine entsprechende Rechnung habe.

Das ganze ist bei Selbstständigen anders - da gibt es ja keine Pauschalen (mehr).

Übrigens der Pauschbetrag für Ungarn/Budapest liegt bei 75€.

olisch · 29.05.2011

Ed Size meinte:
Wofür brauchst du eine Rechnung auf den Firmennamen, wenn du die Rechnung bezahlst? Das kann man dann doch mit der Reisekostenabrechnung erledigen - oder?

Dann kann Deine Firma die gezahlte Umsatzsteuer aber nicht mehr gegenüber dem Finanzamt im Rahmen der Umsatzsteuervoranmeldung geltend machen ... das sind jetzt keine Riesenbeträge, aber immerhin ...

Ed Size · 29.05.2011

olisch meinte:
Dann kann Deine Firma aber nicht mehr die Vorsteuer ziehen ...

Das dürfte so richtig sein, spielt aber bei einer Rechnung aus dem Ausland doch ohnehin keine Rolle - oder habe ich da jetzt etwas falsch verstanden.

Bei Pauschalen kann ja auch keine Vorsteuer gezogen werden - zumindest nicht mehr :-(

PatBateman · 29.05.2011

Flying Lawyer meinte:
Warum gehst Du nicht über einen BRG claim?

Weil BRG nur in 0,000000001% der Fãlle bei Hilton funktioniert. Bei mir hat es von ca. 20 mal genu einml funktioniert, aber auch nur nachdem ich mir die Mühe gemacht hatte, eine Beschwerde beim BBB einzureichen.

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SlRlUS · 29.05.2011

Ed Size meinte:
Meine Erfahrung sagt, meine Fa. schickt mich auf Reisen und bucht und bezahlt mir ein Hotel - Rechnungsadresse ist die Fa.. Gehe ich auf Geschäftsreisen und ich verauslage das Geld für die Hotels etc. reicht bei einer Reisekostenabrechnung auch wenn mein Name auf der Rechnung erscheint, ich habe ja bei der Reisekostenabrechnung auch die Wahl für die Übernachtung eine Pauschale geltend zu machen - auch wenn ich im Hotel war und eine entsprechende Rechnung habe.

Das ganze ist bei Selbstständigen anders - da gibt es ja keine Pauschalen (mehr).

Übrigens der Pauschbetrag für Ungarn/Budapest liegt bei 75€.

Ist das wirklich noch so? Unsere Firma hat die Erstattung der Pauschale schon vor Jahren eingestellt - mit Ausnahme von Deutschland. Super, 20€...

Ed Size · 29.05.2011

SlRlUS meinte:
Ist das wirklich noch so? Unsere Firma hat die Erstattung der Pauschale schon vor Jahren eingestellt - mit Ausnahme von Deutschland. Super, 20€...

Ja siehe z.B. hier Spesen - Spesens Wie gesagt, das funktioniert bei Angestellten, nicht bei Selbstständigen. Wenn ich im Auftrag meiner GbR unterwegs bin keine Pauschbeträge, wenn ich als Angestellter meiner GmbH unterwegs bin Pauschbeträge.

SlRlUS · 29.05.2011

Ed Size meinte:
Ja siehe z.B. hier Spesen - Spesens Wie gesagt, das funktioniert bei Angestellten, nicht bei Selbstständigen. Wenn ich im Auftrag meiner GbR unterwegs bin keine Pauschbeträge, wenn ich als Angestellter meiner GmbH unterwegs bin Pauschbeträge.

Die Übersicht der Verpflegungsmehraufwendungen und der Übernachtungs-Pauschhbeträgen ist mir sehr gut ein Begriff. Meine Frage zielte darauf ab, ob der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Übernachtungs-Pausch-Erstattung verweigern kann und nur die eigentlichen Kosten gemäß ausgestellter Hotelrechnung begleicht. In vielen Fällen käme ich als Angestellter besser weg wenn ich den Pauschbetrag geltend machen könnte.

Simbi · 29.05.2011

Ich kenne mehrere Firmen, wo die Übernachtungsrechnung explizit auf die Firma lauten muss. Das ist dort in den Reisekostenrichtilinien so festgeschrieben und wird mit der steuerlichen Absetzbarkeit begründet. Die betrifft ja nicht nur die Umsatzsteuer. Im Zweifelsfall würde ich das vorher mit der Reisekostenstelle klären.

skywalkerLAX · 29.05.2011

Nahezu ale Buchungskanaele bieten doch auch an den Firmennamen bereits fuer die Erstellung der ersten Rechnung mit anzugeben. Das waere dann der Uebernachtungspreis (so auch Expedia). Alles was dann im Hotel an Extrakosten hinzukommt wird natuerlich separat aufgeschrieben und die Rechnung direkt vom Hotel bzgl der 'Incidentals' kann dann beliebig geaendert werden.

Ich verstehe die Argumentation mit 'besser wegkommen' eigentlich nicht... Wuerdet ihr eurem AG mehr in Rechnung stellen als ihr ausgegeben habt? Wegen den paar EUR sollte sich der Stress/das Risiko doch eigentlich nicht lohnen oder!?\

Cheers
S

Flying Lawyer · 29.05.2011

Ed Size meinte:
Wofür brauchst du eine Rechnung auf den Firmennamen, wenn du die Rechnung bezahlst? Das kann man dann doch mit der Reisekostenabrechnung erledigen - oder?

Natürlich braucht er als AN eine Rechnung. Das ist schon eine Frage des Vorsteuerabzugs.

XT600 · 29.05.2011

sorry für die späte Meldung, aber bei uns wäre das ähnlich: Expedia-Buchung wäre nur dann ok, wenn du deijn Expedia-Profil mit dem Firmennamen und Adresse (!) nutztest!

Ansonsten lassen die das ab und zu mal ausnahmsweise zu!

In der Regel sollen wir deshalb ja die voll-flexiblen Firmen Hotel-Tarife buchen und nicht sparen!!! Ja, so ist das!!

Solange die Pauschale über dem Übernachtungspreis ist, machen wir einen Ersatzbeleg und bekommen die Pauschale ausbezahlt, dann ist auch egal, ob Frühstück incl. war. Parken, Internet kann extra abgerechnet werden!

Zurich Flyer · 30.05.2011

Das deutsche Steuersystem ist ja total krank!

Hilton - Rechnung ausgestellt auf die Firma trotz Expedia Buchung?

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