Ich kann nur sagen, dass es bei mir schon immer wieder funktioniert hat.
Vielleicht nicht gerade wegen 3 Übernachtung für 1 EZ, aber wenn in der Summe ca. 10 Übernachtungen bei rauskamen, war bisher eigentlich immer was möglich. Paradoxerweise wird es nicht wirklich leichter, wenn es sich um eine Reisegruppe handelt und ich in einer Woche 50 Übernachtung buchen möchte. Das sehen viele Hotels gar nicht so wahnsinnig gerne und setzen dann eher höhere Preise an. Letztendlich auch hier Verhandlungssache.
Wichtigeste Regel: Diplomatisch vorgehen...
Ich selber habe bisher nur mit dem Buchen für kleine Gruppen Erfahrungen sammeln dürfen und da ist es schon grenzwertig/schwierig, gute Preise zu bekommen.
Es hängt sehr stark von der Reisezeit, der lokalen (Auslastungs-)Situation und der Gruppengröße ab.
Zahlreiche Gespräche mit Organisationsverantwortlichen großer Events hingegen haben ergeben, dass mit der Größe der Gruppe idR der Preis steigt:
- Die Hotels wissen, dass es nicht derart viele Optionen gibt, gleich mal 30 oder mehr Zimmer an einem stark nachgefragten Termin für mehrere Nächte zu bekommen
- Die Hotels wissen, dass Kunden, die derartiges Buchen, durchaus über Geld verfügen und dass ihnen die die Buchungssicherheit wichtiger ist als der Preis.
Anders sieht es hingegen bei "kleineren" Hotels aus, die durchaus ihrerseits etwas mit Planungssicherheit anzufangen wissen:
Wir haben im Okt. 2008 das erste mal das Regent in Berlin telefonisch angefragt - nachdem wir online allgemein, online direkt und per Reisebüro Angebote eingeholt haben - für die IFA (Funkausstellung) 2009 im September. Der Preis war "OK" und wir haben mit "minus 15%" einen netten Preis bekommen, bei 3 Zimmern á 5 Nächte, sprich in Summe 15 Übernachtungen.
2009 haben wir dann beim Check-out gleich mal für 2010 angefragt und nochmals einen besseren Kurs bekommen, der sich derart auf keinem anderen Weg hat darstellen lassen.
Dieses Jahr nun, naja, was soll ich sagen, .... , .... selbst für Berliner Verhältnisse ist es schon ein unverschämt guter Preis den uns das Regent gemacht hat.
Die Situation in Berlin ist eine spezielle, da sich hier die guten (5*) Hotels einfach selber das Wasser abgraben - es herrscht ein Überangebot.
Da scheint unser Regent wohl der Meinung zu sein, dass 3 Zimmer über den gesamten Zeitraum der Messe fix vermietet, lange im voraus und damit auch kalkulierbar, wohl besser ist als auf einen hohen Preis zu spekulieren.
Anderswo ist derartiges wahrscheinlich nicht realisierbar.
) Firmenrate die Preis für die Tiefgarage auf die Hälfte gesenkt wurde.
