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Kreditkarte für den Job?

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celine

Erfahrenes Mitglied
05.08.2010
501
19
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Hallo,

ich bin Arbeitsnehmerin und muss regelmäßig auch etwas für meinen Job einkaufen. Sprich ab und zu tanken, Hotels bezahlen oder z.B. Einrichtung online bestellen.

Die Bezahlung habe ich bisher immer in bar oder per Überweisung getätigt.
Da auf den Betrieb keine Kreditkarte läuft nun meine Frage.

Damit ich selbst die Meilen für mich sammeln kann könnte es ja theoretisch gehen, wenn ich einfach eine neue Kreditkarte auf meinen Namen beantrage und als Bankkonto, wo das Geld eingezogen wird, das Firmenkonto angebe?
Bzw. ich mache keinen Bankeinzug, sondern überweise das Geld dann einfach auf den Kreditkarten Herausgeber?

Somit müsste es doch egal sein, wenn die Kreditkarte auf meinen Namen läuft? Die Rechnungen etc. werden ja auf den Namen des Betriebes (Gelsellschaft) ausgestellt, ggbf. mein Name als Kontaktperson angegeben?

Vielleicht hat von euch jemand Erfahrung?

Danke!
 

SleepOverGreenland

Megaposter
09.03.2009
20.442
8.726
FRA/QKL
Hallo,

ich bin Arbeitsnehmerin und muss regelmäßig auch etwas für meinen Job einkaufen. Sprich ab und zu tanken, Hotels bezahlen oder z.B. Einrichtung online bestellen.

Die Bezahlung habe ich bisher immer in bar oder per Überweisung getätigt.
Da auf den Betrieb keine Kreditkarte läuft nun meine Frage.

Damit ich selbst die Meilen für mich sammeln kann könnte es ja theoretisch gehen, wenn ich einfach eine neue Kreditkarte auf meinen Namen beantrage und als Bankkonto, wo das Geld eingezogen wird, das Firmenkonto angebe?
Bzw. ich mache keinen Bankeinzug, sondern überweise das Geld dann einfach auf den Kreditkarten Herausgeber?

Somit müsste es doch egal sein, wenn die Kreditkarte auf meinen Namen läuft? Die Rechnungen etc. werden ja auf den Namen des Betriebes (Gelsellschaft) ausgestellt, ggbf. mein Name als Kontaktperson angegeben?

Vielleicht hat von euch jemand Erfahrung?

Danke!
Eine Abbuchung vom Firmenkonto geht natürlich nur mit einer echten Firmenkreditkarte und die kann nur ein Bevollmächtigter beantragen.
Wenn du aber bisher bar oder per Überweisung (von deinem Konto?) bezahlt hast, dann kannst du natürlich auch eine KK auf dich ausstellen lassen mit Abbuchung von deinem Konto. Die Belegabrechnung mit dem Unternehmen erfolgt wie bisher, d.h. bar oder Überweisung gegen Beleg.
 

celine

Erfahrenes Mitglied
05.08.2010
501
19
Danke!
Ist so eine Belegabrechnung eigentlich nie ein Problem?
Ich hatte bisher immer nur Benzinspesen, oder eben Unterkunftsspesen so abgewickelt.

Ich kaufe aber z.B. ab und zu Möbel im Wert von sagen wir mal 10.000 Euro. Diese werden per Überweisung vom Firmenkonto bezahlt.
Hier wär es natürlich ideal, wenn ich dies als Meilen erhalten könnte. Könnte man dies auch per Belegabrechnung dann machen? Eine ideale Lösung wäre das nicht. Und auch der Chef wird nicht soo einverstanden sein.

Eine Firmenkreditkarte zu beantragen kann dann aber auch nur der Geschäftsführer?
Oder kann ich die beantragen und der Geschäftsführer stimmt in der Bank dem Bankeinzug zu?
 

XT600

Erfahrenes Mitglied
16.03.2009
21.584
1.287
Danke!
Ist so eine Belegabrechnung eigentlich nie ein Problem?
Ich hatte bisher immer nur Benzinspesen, oder eben Unterkunftsspesen so abgewickelt.

Ich kaufe aber z.B. ab und zu Möbel im Wert von sagen wir mal 10.000 Euro. Diese werden per Überweisung vom Firmenkonto bezahlt.
Hier wär es natürlich ideal, wenn ich dies als Meilen erhalten könnte. Könnte man dies auch per Belegabrechnung dann machen? Eine ideale Lösung wäre das nicht. Und auch der Chef wird nicht soo einverstanden sein.

Eine Firmenkreditkarte zu beantragen kann dann aber auch nur der Geschäftsführer?
Oder kann ich die beantragen und der Geschäftsführer stimmt in der Bank dem Bankeinzug zu?

Tanken oder Hotels werden kein Problem sein, aber deine online Einrichtungsgegenstände (?): kannst du die mit KK zahlen?
Wo ist das Problem? Jetzt bezahlst du doch auch schon Hotels und Tanken aus eigener Tasche, oder? Nur die 10k EUR Einrichtung müsstest du zunächst vorschiessen? Bei uns läuft das übrigens grundsätzlich so: alles zahlt der Mitarbeiter zunächst selbst und macht dann einen Erstattungsantrag
 

celine

Erfahrenes Mitglied
05.08.2010
501
19
Wo ist das Problem? Jetzt bezahlst du doch auch schon Hotels und Tanken aus eigener Tasche, oder? Nur die 10k EUR Einrichtung müsstest du zunächst vorschiessen? Bei uns läuft das übrigens grundsätzlich so: alles zahlt der Mitarbeiter zunächst selbst und macht dann einen Erstattungsantrag

Super, danke für die Antwort!
Ja, die Einrichtung, oder alles was ich sonst kaufe, haben wir einfach immer direkt vom Firmenkonto aus überwiesen.
Im Prinzip dürfte aber nichts dagegensprechen dies auch einfach mit Kreditkarte zu begleichen.

Macht ihr dann einfach eine Banküberweisung auf das Konto eurer Mitarbeiter oder?

Mein Chef, ist sowieso nicht an den Meilen interessiert. Wenn ich aber sowieso schon die Sachen bestelle, bzw. kaufe dürfte es für ihn dann kein Problem sein, dass ich mit meiner Kreditkarte bezahle und nachher abrechne.
Werde das einfach mal meinen Chef fragen, ob das in Ordnung ginge.

Andere Erfahrungsberichte würden mich auch noch interessieren!
 

celine

Erfahrenes Mitglied
05.08.2010
501
19
Es gibt auch Firmen, die Firmenkreditkarten für Mitarbeiter ausstellen. Diese gibt es allen Variationen bzgl Einzugskonto und Haftung.

Danke auch für deine Antwort!
Firmenkreditkarten gibt es bei uns "leider" nicht. Ich denke aber auch, dass die Meilen bzw. Punkte die man sammeln könnte, dann auf das Unternehmen gehen würden, sprich die einzelnen Mitarbeiter werden keine Punkte erhalten.
Aus diesem Grund wäre auch für mich eine "persönliche" Kreditkarte von Vorteil. (Gebühren der Kreditkarte übernehme ich dann selbstverständlich auch selbst).
 

celine

Erfahrenes Mitglied
05.08.2010
501
19
Meilen und Punkte dürfen bei uns persönlich genutzt werden.

Achso? Das ist cool!
Ich dachte es ist bei den normalen Kreditkarten mit Zusatzkarten, dass die Meilen dann bei der Hauptkarte gezählt werden.
Der Vorteil wenn sie auf mich persönlich geht ist noch der, dass ich z.B. eine bessere Karte kostenlos erhalte und auch später mal, wenn ich nicht mehr diesen Job habe, gewährt man mir vielleicht weiterhin dass die Karte kostenlos ist. Da ich ja bisher ein so guter Kunde war.

Als Geschäftsführer würde ich aber auch lieber Firmenkreditkarten verwenden, damit alles übersichtlicher und einfacher ist...
 

Christian

Erfahrenes Mitglied
24.03.2010
542
0
ZRH/FRA
Bei der LH CC kann man ja direkt ein Firmenkonto angeben. Hast du dich denn schon mal bei deinem Chef erkundigt ob er damit einverstanden wäre.

D.h. Abbuchung der CC direkt vom Firmenkonto mit einreichung der Abrechnung für die Buchhaltung. Natürlich dann nur Geschäftsvorfälle über die CC laufen lassen.

Ergebnis wäre du bekommst die Meilen und die Abrechnung läuft direkt auf die Firma. Meiner Meinung nach die einfachste Variante für Dich und deine Firma.
 

celine

Erfahrenes Mitglied
05.08.2010
501
19
Bei der LH CC kann man ja direkt ein Firmenkonto angeben. Hast du dich denn schon mal bei deinem Chef erkundigt ob er damit einverstanden wäre.

D.h. Abbuchung der CC direkt vom Firmenkonto mit einreichung der Abrechnung für die Buchhaltung. Natürlich dann nur Geschäftsvorfälle über die CC laufen lassen.

Ergebnis wäre du bekommst die Meilen und die Abrechnung läuft direkt auf die Firma. Meiner Meinung nach die einfachste Variante für Dich und deine Firma.

Danke für deine Antwort!
Ja, an genau so etwas habe ich gedacht. Der Chef wäre da sicherlich einverstanden, würde das aber selbstverständlich mit ihm abklären.
Dies wäre am idealsten, da ich dann einfach nur geschäftliches darüber laufen lasse könnte.
Bei Amex müsste dies dann ja sicherlich auch möglich sein?

Ich muss mal schauen welche Karte ich dann hierfür nehme. Aber wenn ich jährlich ca. 30.000 bis 40.000 Euro umsetze, werde ich gerne die Kreditkartengebühr selbst tragen ;)
 

XT600

Erfahrenes Mitglied
16.03.2009
21.584
1.287
Kreditkarten, die direkt vom Firmenkonto abbuchen bekommen IMHO nur die obersten Etagen ggf. Geschäftsführer, weil hier viel Vertrauen notwendig ist. Du kannst diese Karte ja für alles einsetzen, an der Tanke immer noch eine Stange Kippen mit kaufen oder Sonntagsausflüge mit der Familie als Geschäftsessen "buchen"

Außerdem wäre ich vorsichtig, mit Anfragen beim Chef zum privaten Meilensammeln von Firmenausgaben. Das hat so einen G'schmäckle, sagt der Schwabe;)

Anfrage würde ich, ob es ok wäre, wenn du zukünftig alle Ausgaben zunächst selbst bezahlst (Hotel, Tanken, Einrichtung) und dann die Rechnungen zur Erstattung einreichst. Als Grund gibt's du an: deinen private Kreditkarte erfordert eine bestimmten Mindestumsatz damit sie umsonst ist. Basta, mehr nicht. Das wird er verstehen - kein Wort von M&M etc.:D

Dann kannst du dir die LH KK-Karte holen oder eine Airplus mit Zusatzfunktion (kostet aber Aufpreis) und din allerlei Profile als Zahlunsgmittel hinterlegen.

Ja, bei uns überweist die Firma nach genehmigter Erstattung die Beträge auf mein Konto. Es gibt eine kostenlose Firmenkart (City-Bank:rolleyes:), die ich aber nicht gezwungen bin, einzusetzen (jedenfalls nicht offiziell), weil das Erstattungsprozuedere immer das gleiche ist. ggf. wird es irgendwann eine Firmenkreditkarte geben, die direkt vom Firmenkonto abbucht....
 

SlRlUS

Erfahrenes Mitglied
08.10.2009
2.409
1
Allgäu
XT600, da muss ich dir wiedersprechen. Wieso sollte eine Firmenkreditkarte zu Betrug verleiten? Jede Ausgabe die ich mit der Firmen CC tätige muss ich per Beleg mit den einzelnen Posten nachweisen. Die Schachtel Kippen stünde dann natürlich auf dem Beleg.
Zudem würde ich das nicht einsehen, erstmal vorzuschießen, da ich das ja erstmal selber aufbringen muss. Das verursacht Zinsen bzw muss ich erstmal selber den Betrag decken können. Nein, da würde ich nicht mitmachen.
Bin nicht "oben" angesiedelt in der Firma und auch kein GF. :)
 

XT600

Erfahrenes Mitglied
16.03.2009
21.584
1.287
XT600, da muss ich dir wiedersprechen. Wieso sollte eine Firmenkreditkarte zu Betrug verleiten? Jede Ausgabe die ich mit der Firmen CC tätige muss ich per Beleg mit den einzelnen Posten nachweisen. Die Schachtel Kippen stünde dann natürlich auf dem Beleg.
stimmt, sofern der Beleg eingereicht werden muss, bzw. es jemanden gibt der das alles überprüft... bei GF etc. läuft das auf Vertrauensbasis soweit ich weiss
Zudem würde ich das nicht einsehen, erstmal vorzuschießen, da ich das ja erstmal selber aufbringen muss. Das verursacht Zinsen bzw muss ich erstmal selber den Betrag decken können. Nein, da würde ich nicht mitmachen.
Bin nicht "oben" angesiedelt in der Firma und auch kein GF. :)
stimmt, gebe ich dir voll Recht, so sehe ich das auch, aber wir müssen alles außer die Flüge vorschiessen. Bei 2 Wochen Asienreisen mit Hotels a 100 EUR/Nacht also ca. 1200 EUR Hotel musst du auch ganz schön vorschiessen - Erstattung dauert zwischen 4 und 10 Wochen je nach Urlaubslage, Laune und Auslastung der Bearbeiter(innen):-( allerdings hat die Firmenkreditkarte ein Zahlungsziel von 4 Wochen nach der Abrechnung. Dh. das wäre ein Grund für den Einsatz der Firmenkreditkarte.

Na dann wünsche ich dir viel Glück und einen verständnisvollen Chef (ich als Chef würde dich aus dem Zimmer jagen:eek:)

ggf. Kreditkartenzahlungsziel verlängern lassen und den Chef bitten, ganz schnell zu erstatten, daß du das Geld bereits auf deinem Konto hast bevor die KK es abbucht!
 
Zuletzt bearbeitet:
H

Horch80

Guest
ich habe eine Firmen CC von Lufthansa Bussiness Plus in gold - die aber silber ist wegen FTL . Bei uns muss auf Geschäftsreisen alles darüber laufen , und es werden bis max 100 Euro pro Reise , privat Einsätze genehmigt, d.h. die Stange Kippen darf ich im Duty free kaufen , muss dies natürlich bei der Reiskostenabrechnung zurück zahlen , bzw der Verplegungsmehraufwand wird um diesen Betrag gekürzt. Die Karte läuft auf meinen Namen , die Abbuchung erfolgt von dem Fa Konto . Die damit generierten Meilen gehen dann auf mein Meilen Konto . Diese Meilen dürfen wir dann nutzen um upgrades zu tätigen , aber nicht um andere Dinge ,z.B eine UHR von M&M gegen Meilen einzulösen ( Geldwerter Vorteil - müsste genaugenommen versteuet werden ) . Desweitern darf ich die Meilen auch für private Flüge einsetzen ( ja auch Geldwerter Vorteil )- aber bisher hat noch niemand der GF dazu etwas gesagt . Könnte ja bei einer Prüfung durchs Finanzamt immer noch ein Geschäftsflug sein .
 

SlRlUS

Erfahrenes Mitglied
08.10.2009
2.409
1
Allgäu
Also die Firma die an nicht-Führungskreismitglieder KK ausgibt und dann die Belege nicht prüft gehört aus rein ethischen Gründen schon in die Schublade "Saftladen". Beim GF könnte ich das ja noch verstehen wenn der seiner Buchhaltung nicht unbedingt alles nachweisen muss (obwohl der Schuss auch nach hinten losgehen könnte...).
In unserer Firma hat das übrigens den Hintergrund, dass so gut wie sämtliche Ausgaben an unseren Kunden vom dem wir entsandt werden weiterberechnet werden. Dieser Kunde wiederrum verlangt von seinen eigenen MA jedoch auch die Ausgaben privat vorzulegen. Die haben allerdings bei Antritt des Jobs auch eine entsprechende 4-Stellige Summe als Vorschuss erhalten.
Eine Firma die von seinen MA verlangt 4-Stellig in Vorleistung zu gehen und sich mit der Rückzahlung bis zu 10 Wochen Zeit lässt? Wie soll das gehen? Wenn die Ausgaben von einem Zeitraum von 10 Wochen mindestens ein Nettogehalt auffrisst?
 

SlRlUS

Erfahrenes Mitglied
08.10.2009
2.409
1
Allgäu
ggf. Kreditkartenzahlungsziel verlängern lassen und den Chef bitten, ganz schnell zu erstatten, daß du das Geld bereits auf deinem Konto hast bevor die KK es abbucht!
Brauch ich ja nicht machen, da ich eine Firmen KK habe die mit dem Firmenkonto verrechnet wird. Und natürlich muss ich sämtliche Umsätze mit Belegen einreichen zwecks Reisekostenabrechnung.
 
T

tosc

Guest
Diese Meilen dürfen wir dann nutzen um upgrades zu tätigen , aber nicht um andere Dinge ,z.B eine UHR von M&M gegen Meilen einzulösen ( Geldwerter Vorteil - müsste genaugenommen versteuet werden ) . Desweitern darf ich die Meilen auch für private Flüge einsetzen ( ja auch Geldwerter Vorteil )- aber bisher hat noch niemand der GF dazu etwas gesagt . Könnte ja bei einer Prüfung durchs Finanzamt immer noch ein Geschäftsflug sein .

Wenn ich nicht ganz daneben liege, versteuert LH den geldwerten Vorteil - daher erklärt sich dann auch die Qualifikationshürde von 130k Meilen bei Wohnsitz in D ggü. 100k im Ausland für den Senator.
 
H

Horch80

Guest
ich kenne das auch nur so , das jede Buchung mit der Fa CC genaustens geprüft wird- und das ist ja nun auch richtig so . Leider kommt es bei uns öfter vor das der Kreditrahmen gesprengt wir , wenn z:B alle Kreditkarten " Arbeitnehmer " in einem Monat viel unterwegs sind. Dann Klappt die Karte nicht mehr - Doof wenn man gerade aus dem Hotel auscheckt , und dann muss ich auch privat vorschiessen - und jenachdem welches Hotel usw- wird das schon mal teuer . Und Leider dauert das fast immer mind 4 Wochen bis das Geld zurück kommt. Dadurch hatten wir einen Fall erst vor kurzem , das ein Angestellter nicht mehr auf sein Geld warten wollte- und die Fa CC privat für den Kauf eines Flatscreens eingesetzt hat . Das wars dann - fristlos gekündigt . Ob das jetzt angebracht war ist Ansichtssache - laut GF hätte er nur fragen müssen ob ers darf - dann hätte man ne Lösung gefunden .
 
H

Horch80

Guest
Wenn ich ganz daneben liege, versteuert LH den geldwerten Vorteil - daher erklärt sich dann auch die Qualifikationshürde von 130k Meilen bei Wohnsitz in D ggü. 100k im Ausland für den Senator.

Oh , echt das wusste ich nicht . Sobald ich in Deutschland bin werd ich mal bei unserem "REchnungprüfer " nach hören wie sich das genau verhällt. Ja würde Sinn machen der Unterschied von 30k Meilen - Inland Ausland
 

SleepOverGreenland

Megaposter
09.03.2009
20.442
8.726
FRA/QKL
Auch bei einer Firmen KK muss jede Ausgabe per Beleg nachgewiesen werde. Dies gilt bei Betriebspruefungen insbesondere fuer GF, Vorstaende und Prokuristen. Jeder Cent auf der Abrechnung ohne Beleg gilt als steuerfreie Entnahme und erweitert somit als verdeckte Gewinnausschuettung. Deswegen haben Firmen KK den Nachteil, dass diese eingeschränkter ausschließlich fuer echte Geschaeftskosten zu verwenden sind. Privatzahlungen erzeugen Mehraufwand fuer die Rueckzahlungen. Wir haben damit schlechte Erfahrungen gemacht.

Bei uns werden falls vorhanden die Jahresgebuehren fuer die privaten KK der Reisenden MA übernommen und bei groesseren Vorleistungen, z.b. Fluege einfach Vorschuesse bezahlt.
 

Rambuster

Guru
09.03.2009
19.548
236
Point Place, Wisconsin
Die meisten Firmenkreditkarten in Deutschland werden vermutlich vom Privatkonto des Mitarbeiters abgebucht.
Man (das Unternehmen) kann hier bei der Haftung wählen:

1.) Die Firma haftet für den Karteneinsatz ausschliesslich
2.) Der Mitarbeiter haftet ausschliesslich
3.) Der Mitarbeiter haftet, die Firma jedoch nachrangig, falls der Arbeitnehmer zahlungsunfähig ist

Der Vorteil für den Mitarbeiter ist (trotz Abbuchung vom eigenen Konto), dass meist 60 Tage Zahlungsziel von dem Kreditkartenunternehmen gegeben wird.
Somit verbleibt genügend Zeit die Reisekosten im Unternehmen abzurechnen.

Wir haben AMEX Karten im Einsatz. Die Jahresgebühr für die "grüne" Karte wird uns erlassen. Mit den MR Punkten kann jeder machen was er will ...
 

skywalkerLAX

Erfahrenes Mitglied
Kostenabrechnungen sind immer ein sehr sensibler Punkt wo auch viel Vertrauen im Spiel sein sollte. Der Arbeitgeber vertraut darauf, dass der Mitarbeiter nur 'echte' Kosten geltend macht und bei der Abrechnung ehrlich ist - der MA sollte darauf vertrauen koennen, dass der AG Erstattungen schnellstmoeglich nach Erhalt der (Reise)kostenabrechnung vornimmt. Ich finde es ist nicht zuviel verlangt hier mit einer gesonderten Ueberweisung zu verfahren.

Kreditkarten in Deutschland sind wie wir alle wissen in den meisten Faellen oft 'Charge Cards' sprich der Betrag wird z.B. von einer Sparkasse oder Bank wenige Tage nach Rechnungslegung abgebucht. Ich kann nicht von meinen Angestellten verlangen 5000 EUR 'spare' herumliegen zu haben um geschaeftliche Kosten zu verauslagen. Erst Recht nicht in Zeiten wie diesen. Da muss eine andere Loesung gefunden werden, u.U. Vorschuss oder eben eine Firmenkreditkarte mit denen dann z.B. Hotels und Fluege vorausbezahlt werden. Alles was ueber 400 EUR hinausgeht ist meiner Meinung nach als langfristige ( > 3 Wochen ) Auslage des Mitarbeiters unangemessen.

Im Falle von celine und dem Moebelkauf rate ich hier zur Vorsicht. In der Moebelbranche sind Nachlaesse und Skonto noch ueblich - allerdings (fast) nur bei Barzahlung oder mit Ueberweisung. Wenn nun hier mit der KK gezahlt wird entfaellt diese Moeglichkeit da der Haendler ja ein Disagio hat. Hier entsteht dann schon ein finanzieller Nachteil fuer die Firma. Da diese Transaktion freiwillig vom MA und nicht wie sonst ueblich per Firmenueberweisung getragen wird ist es evtl besser von dieser Variante abzusehen.

Cheers
S.
 
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skywalkerLAX

Erfahrenes Mitglied
Wenn ich nicht ganz daneben liege, versteuert LH den geldwerten Vorteil - daher erklärt sich dann auch die Qualifikationshürde von 130k Meilen bei Wohnsitz in D ggü. 100k im Ausland für den Senator.

Ist aber ein sehr schwammiger Grund denn natuerlich wuerde ich meinen Status nicht verlieren wenn ich nach Deutschland zurueckgehe nachdem ich legitim und nachweislich im Ausland gelebt habe, jedoch gleichfalls wie der 130K Senator von der pauschalen Versteuerung profitieren.

Da dies allerdings nur einen Kleinstanteil der SEN/HON betrifft kann es sein, dass Miles&More hier sagt 'auf die paar kommt es nicht an' und bucht es intern aus.
 
T

tosc

Guest
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Ist aber ein sehr schwammiger Grund denn natuerlich wuerde ich meinen Status nicht verlieren wenn ich nach Deutschland zurueckgehe nachdem ich legitim und nachweislich im Ausland gelebt habe, jedoch gleichfalls wie der 130K Senator von der pauschalen Versteuerung profitieren.

Da dies allerdings nur einen Kleinstanteil der SEN/HON betrifft kann es sein, dass Miles&More hier sagt 'auf die paar kommt es nicht an' und bucht es intern aus.

Natürlich ist das sehr schwammig, aber irgendeine Erklärung brauchts ja für die unterschiedlichen Qualifikationshürden - dass man es Indern oder Amerikanern "leichter" machen will, hätte als Erklärung ebenfalls hergenommen werden können. Nur so tut man keinem wirklich weh und kann sagen "Schaut her, was wir alles für Euch tun ..." ;)
 
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