Spesen-Bezahlkarten mit Händler-Rechnung per Post (vgl. Tankkarten)

Guten Tag,

ich denke, es gibt so was nicht ... aber Fragen kostet ja nix

Ist man viel unterwegs und bezahlt munter mit seiner Firmen-Kreditkarte, dann muss man sämtliche Belege aufbewahren und am Monatsende zusammenstellen. Die Kreditkartenabrechnung enthält ja "nur" eine Auflistung der Ausgaben, genügt aber ja als Beleg nicht. Soweit klar. Aber: Das nervt (und doch vermutlich nicht nur mich).

Für Tankquittungen gibt's eine bequeme Lösung: Tankkarten z.B. von DKV. Wird wie eine Kreditkarte an fast jeder Tankstelle akzeptiert. Kostet Geld, bringt keine Meilen, kostet Auslandsumsatz, aber: Man bekommt an der Kasse nur noch einen Lieferschein, den braucht man nicht aufbewahren. Die komplette Tankrechnung kommt dann später gesammelt per Post. Keine sortieren, kein Beschaffen von Rechnungskopien bei verlorenen Belegen, einfach nur eine einzige Papierrechnung am Monatsende.

Gäbe es sowas z.B. für Taxen, Restaurants, Hotels, ... würde ich das sofort nutzen.

Kennt Ihr solche Bezahlkarten auch für andere Branchen?

phxsun meinte:

Bei Taxen gibt es die MyTaxi App, bei teilnehmenden Taxen gibt es die Quittung per Email.

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hm ... MyTaxi nutze ich ab und zu, das mit der Quittung kannte ich aber noch gar nicht - danke!

NCC1701DATA meinte:

Du verwahrst also den Lieferschein nicht, bis Du die Rechnung zu der Lieferung bekommst?
Vertrauen ehrt...

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da ist in der Tat ein gewissen Vertrauen auch in die Technik vorhanden (weil die Karte PIN-geschützt ist, habe ich ja den genauen Betrag an der Kasse authorisiert), ausserdem kann ich Anzahl und Ort der Betankungen und die Beträge noch halbwegs abschätzen.

SlRlUS meinte:

Im Endeffekt geht es doch dadrum, dass du der Buchhaltung gegenueber rechtfertigst was fuer Ausgaben du hattest. Warum im Bereich Flottenkarten keine Belege angefordert werden erschliesst sich mir nicht wirklich. Ich kann mir nur vorstellen, dass das billigend in Kauf genommen wird, weil mit der Flottenkarte nur Kraftstoff und evtl Verbrauchsmaterialien wie Oel gekauft werden kann.

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nein. Es geht nicht darum, der Buchhaltung gegenüber irgendwas zu rechtfertigen (das ist in meinem Fall egal). Es geht darum, dass die Buchhaltung die Rechnung (mit ausgewiesener MWSt usw.) braucht. Und bei den Flottenkarten bekommt man die eben nicht an der Kasse, sondern per Post.

qube meinte:

Bei dm-E-Bon bekommt man den Kassenbon per E-Mail.

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hm. Klingt interessant, nur ... was bitteschön kauft man denn auf Dienstreisen bei dm (mit seiner Firmenkarte)?