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Der VFT ist mehr als nur ein Internet-Forum. Die Mitglieder haben die Möglichkeit, sich auf VFT-Veranstaltungen und durch gegenseitige Vereinbarung (Mitgliedertreffen, Stammtische, Loungetreffs ...) zu treffen, kennen zu lernen und Informationen auszutauschen. Die Treffen sind für alle User offen. Langjährige Forumsmitglieder kennen sich untereinander durch die Teilnahme an mehreren Treffen - "Newbies" brauchen aber keine Angst zu haben, es beißt niemand. Im Gegenteil, so erweitert sich die Community mit neuen Gesichtern, Meinungen und Themen.
Informelle Mitgliedertreffen
Bei informellen Treffen verabreden sich Mitglieder individuell (per Privater Nachricht oder durch Eintrag in einem der Threads), etwa auf Grund der Tatsache, dass die User am selben Ort oder in der selben Lounge sind. Erster Anlaufpunkt für solche Treffs sind die beiden Threads für Loungetreffs und Treffen außerhalb von Flughäfen:
Loungetreffs
Mitgliedertreffs außerhalb von Flughäfen
Organisierte Mitgliedertreffen
Ein Mitgliedertreff ist ein "soziales Event", meistens für die Dauer eines Tages/Abends oder eines Wochenendes. Einer oder mehrere User organisieren ein Programm. Für das Programm (oder Teile davon) kann im Vorfeld auch eine Vorauszahlung fällig werden, damit der Veranstalter keine Stornierungskosten tragen muss. An diesen Treffen nehmen teilweise auch sehr viele User teil - hier sollte man bedenken, dass die Organisation eines solchen Events für den Veranstalter viel Arbeit bedeutet und daher diesem auch die Vorbereitung möglichst erleichtern (z.B. durch zeitgerechtes Bezahlen einer vereinbarten Aktivität).
Haftung: Wie in den Nutzungsbedingungen beschrieben, haben die Betreiber des VFT keinen Einfluss auf die tatsächliche Durchführung solcher Treffen und Events, agieren in keiner Weise als Veranstalter solcher Treffen und lehnen somit jede Haftung dafür ab.
Anmeldung: Üblicherweise muss man sich für ein Mitgliedertreffen anmelden, damit der Organisator weiß, wie viele Teilnehmer kommen. Entsprechend dieser Anmeldungen werden dann Restaurants ausgesucht und Tische, Busse, Touren usw. reserviert. Es ist oft nicht einfach, für ein Gruppe von 40 Personen ein geeignetes Lokal zu bekommen.
Bezahlung: Organisierte Programmpunkte werden entweder im voraus oder vor Ort bezahlt. Normalerweise ist jeder selbst für die Buchung seiner Flüge und Hotels zur Anreise/Übernachtung verantwortlich, außer die Organisatoren handeln Sonderraten aus - in diesem Fall wird das direkt bei der Anmeldung zum jeweiligen Treffen kommuniziert. Wenn keine Vorauszahlung zu leisten war, bezahlt jeder Teilnehmer das, was von ihm konsumiert wurde. Bitte ehrlich sein, leider hat es in der Vergangenheit einige negative Beispiele gegeben, bei denen die Organisatoren auf Teilen der Kosten sitzen blieben.
Ablauf: Mitgliedertreffen sind meistens so strukturiert, dass tagsüber Touren, Events oder Besichtigungen stattfinden. Abends steht dann häufig ein gemeinsames Essen auf dem Programm. Häufig werden an die Teilnehmer "Badges" verteilt, auf denen der Username und der Vorname eingetragen ist. Dies erleichtert die Kommunikation (Wer ist wer?), deshalb sollten diese "Ausweise" auch getragen werden. Üblicherweise ist dort auch eine Telefonnummer eingetragen, unter der man die Organisatoren erreichen kann - etwa für den Fall, dass man eine Lokalität nicht findet, sich verlaufen hat oder verspätet.
Im Sammelthread Usertreffen findet sich eine Liste der aktuell geplanten Mitgliedertreffs:
Sammelthread Usertreffen
Stammtische
Im Gegensatz zu den Mitgliedertreffen, die meist einmalig und unregelmässig stattfinden, gibt es mittlerweile mehr als 10 regelmässige monatliche oder quartalsweise Stammtische in verschiedenen Städten. Ein Stammtisch findet in der Regel abends statt, Termine werden entweder von den Organisatoren im voraus festgelegt oder per Abstimmung (im Forum oder per Doodle) festgelegt. Manche Stammtische werden auch mit anderen Programmpunkten oder ins Wochenende erweitert - entsprechende Informationen finden sich in den Threads zu den jeweiligen Stammtischen.
In der Regel gibt es bei Stammtischen keine Vorauszahlungen oder sonstigen Verpflichtungen, eine Anmeldung (und Abmeldung, falls man doch verhindert ist) sollte aber jedenfalls gemacht werden. Es gilt grundsätzlich auch, dass jeder seine Konsumation bezahlt, außer die Organisatoren laden explizit auf etwas ein.
Als Übersicht dient folgender Sammelthread:
Sammelthread Stammtische
Informelle Mitgliedertreffen
Bei informellen Treffen verabreden sich Mitglieder individuell (per Privater Nachricht oder durch Eintrag in einem der Threads), etwa auf Grund der Tatsache, dass die User am selben Ort oder in der selben Lounge sind. Erster Anlaufpunkt für solche Treffs sind die beiden Threads für Loungetreffs und Treffen außerhalb von Flughäfen:
Loungetreffs
Mitgliedertreffs außerhalb von Flughäfen
Organisierte Mitgliedertreffen
Ein Mitgliedertreff ist ein "soziales Event", meistens für die Dauer eines Tages/Abends oder eines Wochenendes. Einer oder mehrere User organisieren ein Programm. Für das Programm (oder Teile davon) kann im Vorfeld auch eine Vorauszahlung fällig werden, damit der Veranstalter keine Stornierungskosten tragen muss. An diesen Treffen nehmen teilweise auch sehr viele User teil - hier sollte man bedenken, dass die Organisation eines solchen Events für den Veranstalter viel Arbeit bedeutet und daher diesem auch die Vorbereitung möglichst erleichtern (z.B. durch zeitgerechtes Bezahlen einer vereinbarten Aktivität).
Haftung: Wie in den Nutzungsbedingungen beschrieben, haben die Betreiber des VFT keinen Einfluss auf die tatsächliche Durchführung solcher Treffen und Events, agieren in keiner Weise als Veranstalter solcher Treffen und lehnen somit jede Haftung dafür ab.
Anmeldung: Üblicherweise muss man sich für ein Mitgliedertreffen anmelden, damit der Organisator weiß, wie viele Teilnehmer kommen. Entsprechend dieser Anmeldungen werden dann Restaurants ausgesucht und Tische, Busse, Touren usw. reserviert. Es ist oft nicht einfach, für ein Gruppe von 40 Personen ein geeignetes Lokal zu bekommen.
Bezahlung: Organisierte Programmpunkte werden entweder im voraus oder vor Ort bezahlt. Normalerweise ist jeder selbst für die Buchung seiner Flüge und Hotels zur Anreise/Übernachtung verantwortlich, außer die Organisatoren handeln Sonderraten aus - in diesem Fall wird das direkt bei der Anmeldung zum jeweiligen Treffen kommuniziert. Wenn keine Vorauszahlung zu leisten war, bezahlt jeder Teilnehmer das, was von ihm konsumiert wurde. Bitte ehrlich sein, leider hat es in der Vergangenheit einige negative Beispiele gegeben, bei denen die Organisatoren auf Teilen der Kosten sitzen blieben.
Ablauf: Mitgliedertreffen sind meistens so strukturiert, dass tagsüber Touren, Events oder Besichtigungen stattfinden. Abends steht dann häufig ein gemeinsames Essen auf dem Programm. Häufig werden an die Teilnehmer "Badges" verteilt, auf denen der Username und der Vorname eingetragen ist. Dies erleichtert die Kommunikation (Wer ist wer?), deshalb sollten diese "Ausweise" auch getragen werden. Üblicherweise ist dort auch eine Telefonnummer eingetragen, unter der man die Organisatoren erreichen kann - etwa für den Fall, dass man eine Lokalität nicht findet, sich verlaufen hat oder verspätet.
Im Sammelthread Usertreffen findet sich eine Liste der aktuell geplanten Mitgliedertreffs:
Sammelthread Usertreffen
Stammtische
Im Gegensatz zu den Mitgliedertreffen, die meist einmalig und unregelmässig stattfinden, gibt es mittlerweile mehr als 10 regelmässige monatliche oder quartalsweise Stammtische in verschiedenen Städten. Ein Stammtisch findet in der Regel abends statt, Termine werden entweder von den Organisatoren im voraus festgelegt oder per Abstimmung (im Forum oder per Doodle) festgelegt. Manche Stammtische werden auch mit anderen Programmpunkten oder ins Wochenende erweitert - entsprechende Informationen finden sich in den Threads zu den jeweiligen Stammtischen.
In der Regel gibt es bei Stammtischen keine Vorauszahlungen oder sonstigen Verpflichtungen, eine Anmeldung (und Abmeldung, falls man doch verhindert ist) sollte aber jedenfalls gemacht werden. Es gilt grundsätzlich auch, dass jeder seine Konsumation bezahlt, außer die Organisatoren laden explizit auf etwas ein.
Als Übersicht dient folgender Sammelthread:
Sammelthread Stammtische
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