Reisekosten: wie geht ihr mit Trinkgeldern bei der Abrechnung um?

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darthvader

Erfahrenes Mitglied
04.11.2010
1.186
5
127.0.0.1
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es würde mich mal interessieren, wie bei Euch mit Trinkgeldern auf Geschäftsreisen umgegangen wird. Wenn man mit Karte zahlt, ist es direkt auf dem jeweiligen Beleg drauf und für die Abrechnung einfach. Wie rechnet ihr Trinkgelder ab, die ihr bar gegeben habt? Eigenbeleg schreiben? Text "+ x.yy € Tip" auf dem Beleg?
 

WiCo

Erfahrenes Mitglied
05.01.2014
2.167
852
Behörden übernehmen keine Trinkgelder.
Und viele Firmen anscheinend auch nicht - ich habe den Taxispruch im Ohr: "... und eine Quittung über 17 Euro".
 

mainz2013

Erfahrenes Mitglied
18.09.2013
3.638
598
Trinkgelder werden bei uns nicht erstattet und dürfen auch nicht über die Firmenkreditkarte abgerechnet werden. Ist jedem seine eigene Sache! Kenne ich nicht anders und ist für mich Ok!
 
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xcirrusx

Erfahrenes Mitglied
16.10.2012
3.779
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KUL (bye bye HAM)
unser Abrechnungstool hat dafür ein Feld und die Möglichkeit es als Abzug vom Rechnungsbetrag (da wenn sauber erfasst USt-befreit) oder Bar Zuschlag zu buchen.
 
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Takeoff53

Erfahrenes Mitglied
17.03.2013
808
8
Great Circle
Wie macht ihr das in Ländern in denen Trinkgeld ein normaler Bestandteil der Bezahlung ist, Bsp. USA? Da bekommt man ja regelmässig die Rechnung welche den Betrag der Speisen und Getränke plus den Zuschlag für die Tax ausweist aber kein Trinkgeld.
 

MLang2

Moderator / Newbie-Guide
08.03.2009
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MUC
Das ist glaube ich rein abhängig von der Firma, bei der abgerechnet wird.

Restaurantbesuch: Trinkgeld händisch dazu notieren, wenn bar gegeben.
Taxi: Beim guten alten Papierbeleg steht ja in den allermeisten Fällen die Gesamtsumme, so daß der Fahrpreis und das Trinkgeld nicht ersichtlich sind. MyTaxi und Uber weisen die Beträge getrennt aus.

Musste bisher noch nie wegen eines Trinkgelds auf einer Abrechnung diskutieren.
 
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darthvader

Erfahrenes Mitglied
04.11.2010
1.186
5
127.0.0.1
Ich schreibe Bar-Trinkgelder handschriftlich auf den Beleg mit drauf - wird anstandslos so erstattet. Arbeitgeber ist eine schwedische AB.

Bei Vielreisenden kommt da auch bei Klein-Beträgen (z.B. der Euro für's Zimmerpersonal) übers Jahr ordentlich was zusammen.
 

MLang2

Moderator / Newbie-Guide
08.03.2009
8.229
5
MUC
Kurz und knapp = Ja! Wie gesagt, kenne ich nicht anders und ist für mich Ok!

Klar, kann man so machen, wenn man sich auf den Standpunkt stellt, daß das Trinkgeld Privatsache ist. Das wiederum setzt voraus, daß man sich ggf. von den Gepflogenheiten des jeweiligen Landes und der jeweiligen Branche "entkoppelt". In einem deutschen Taxi mag es noch ganz gut ohne Trinkgeld gehen, in einem Restaurant in den USA wohl kaum.
Wenn Trinkgelder, die - aus gesellschaftlicher Sicht - "erwartet" werden jedoch zur Privatsache deklariert werden, dann müsste ja auch der zum Trinkgeld dazugehörige Vorgang Privatsache sein.

Wirkt auf mich irgendwie nicht schlüssig.
Klar, wenn ich Trinkgelder erstatte, habe ich ggf. das Problem, daß es Leute gibt, die immer dann großzügig sind, wenn es nicht an den eigenen Geldbeutel geht. Das wiederum ist dann eine erzieherische Maßnahme, so es ausufert.
 

mainz2013

Erfahrenes Mitglied
18.09.2013
3.638
598
Das mag bitte jeder für sich so sehen, wie es ihn "belastet" und es mit seinem Arbeitgeber verhandeln, sofern er die Trinkgelder nicht automatisch erstattet bekommt. Ich wollte nur aufzeigen, dass es wohl nicht Standard ist, dass Trinkgelder vom Arbeitgeber automatisch mit übernommen werden. Da hat wohl jede Firma ihre eigenen Richtlinien.
 

A381

Erfahrenes Mitglied
07.04.2009
3.467
222
Singapore
Ich finde es extrem kleinlich Trinkgelder auf die Spesenrechnung zu setzten!

Überall beschwert man sich über Verschlechterung bei den Reiserichtlinien - selbst möchte man aber alles rausquetschen was geht!
 

MLang2

Moderator / Newbie-Guide
08.03.2009
8.229
5
MUC
Ich finde es extrem kleinlich Trinkgelder auf die Spesenrechnung zu setzten!

Überall beschwert man sich über Verschlechterung bei den Reiserichtlinien - selbst möchte man aber alles rausquetschen was geht!

Kleinlich?
Wo ist denn Dein Maßstab für „kleinlich“? Parkquittung über 4.-€ auch nicht einreichen, weil der Betrag „Peanuts“ ist? Taxifahrt für 15.-€ ist was anderes als das Trinkgeld bei einem 200.-€-Abendessen?
Oder richtet sich das nach dem Einkommen des Reisenden?
 

chris-99

Moderator Mitgliedertreff & Payback
Teammitglied
08.03.2009
8.747
1.472
MUC
Ich finde es extrem kleinlich Trinkgelder auf die Spesenrechnung zu setzten!

Überall beschwert man sich über Verschlechterung bei den Reiserichtlinien - selbst möchte man aber alles rausquetschen was geht!

Das hat nichts mit rausquetschen zu tun. Ich mache eine Reise, die mir mein Arbeitgeber aufträgt und wenn ich am Abend schon nicht bei Familie und Freunden sein kann, möchte ich zumindest, daß das für mich kostenneutral ist.
 

Anonyma

Erfahrenes Mitglied
16.05.2011
16.095
8.271
BRU
Bei mir stellt sich das Problem insofern kaum, da ich eine landesabhängige Tagespauschale bekomme, von der alle Kosten für Essen, örtliche Fahrten usw. als abgedeckt gelten.

Lediglich Transfer vom / zum Flughafen fallen da nicht drunter – normalerweise bekomme ich aber nur öffentliche Verkehrsmittel erstattet, Taxis nur bei entsprechender Begründung. Und in den eher wenigen Fällen, wo ich das Taxi bezahlt bekomme, wäre ich gar nie auf die Idee gekommen, auch noch das Trinkgeld abzurechnen (zahle ich immer gesondert und in bar).

Klar, wenn man jedes Essen einzeln abrechnen muss und öfter in den USA ist, wo Trinkgeld quasi obligatorisch, mag das anders aussehen….
 
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technikelse

Erfahrenes Mitglied
18.05.2016
2.092
7
Wiesbaden
Ich finde es extrem kleinlich Trinkgelder auf die Spesenrechnung zu setzten!

Überall beschwert man sich über Verschlechterung bei den Reiserichtlinien - selbst möchte man aber alles rausquetschen was geht!

Ach ja? Wenn ich in den USA mit 6 Leuten zum Dinner gehe und ich die Rechung übernehme und $80 oder mehr Tip geben muss, finde ich es gar nicht kleinlich, dass mein AG das übernimmt. Es steht bei ausdrücklich in der Reiserichtlinie, dass Trinkgelder übernommen werden. Wenn ich im Inland für 15 Euro Mittagessen gehe und den Tip in bar gebe, rechne ich es natürlich nicht ab, weil es mir tatsächlich zu kleinlich erscheint. Wird der Tip allerdings über die Kreditkarte abgerechnet, landet er auch auf der Reisekostenabrechnung, weil es ausdrücklich so erlaubt ist.
 

A381

Erfahrenes Mitglied
07.04.2009
3.467
222
Singapore
Also 20% eines Kundenessens in USA selber zahlen?
Das würden meine Mitarbeiter sich nur ein einziges Mal machen.

Ok - da hast du Recht: bei der USA korrigiere ich mich (ich sehe die 20 % der USA eigentlich schon gar nicht mehr als Trinkgeld an, sondern als fester Bestandteil der Rechnung - aber du hast natürlich hier recht)
 
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A381

Erfahrenes Mitglied
07.04.2009
3.467
222
Singapore
Kleinlich?
Wo ist denn Dein Maßstab für „kleinlich“? Parkquittung über 4.-€ auch nicht einreichen, weil der Betrag „Peanuts“ ist? Taxifahrt für 15.-€ ist was anderes als das Trinkgeld bei einem 200.-€-Abendessen?
Oder richtet sich das nach dem Einkommen des Reisenden?

Ich würde ein Parkquittung für ein paar Euro nicht einreichen - aber das finde ich durchaus legitim, da dies ja keine freiwillige Leistung ist!

Ich denke, es kommt halt auch immer auf den AG an - ich fühle mich in Sachen Reiserichtlinie extrem fair behandelt von meinem AG und würde deswegen niemals irgendwo ein paar Euro Trinkgeld abrechnen wollen!
 

technikelse

Erfahrenes Mitglied
18.05.2016
2.092
7
Wiesbaden
Ich würde ein Parkquittung für ein paar Euro nicht einreichen - aber das finde ich durchaus legitim, da dies ja keine freiwillige Leistung ist!

Ich denke, es kommt halt auch immer auf den AG an - ich fühle mich in Sachen Reiserichtlinie extrem fair behandelt von meinem AG und würde deswegen niemals irgendwo ein paar Euro Trinkgeld abrechnen wollen!

Das sehe ich ähnlich. Ich werde auch sehr fair behandelt und rechne Kleinigkeiten nicht ab obwohl es bei einfach ist selbst 2 Euro abzurechnen. Natürlich nicht in einer Einzelabrechung. Aber als Teil einer Monatssammelabrechung. Belege werden über das Smartphone abfotografiert und automatisch ausgelesen. Funktioniert prima.
 

WiCo

Erfahrenes Mitglied
05.01.2014
2.167
852
Also 20% eines Kundenessens in USA selber zahlen?
Das würden meine Mitarbeiter sich nur ein einziges Mal machen.
Es gibt doch die zulässigen länderbezogenen Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen. Mal angenommen, die wären zeitgemäß, was sie nicht immer sind, dann müssen sie eben die Rechnung inkl. Trinkgelder decken.
 

technikelse

Erfahrenes Mitglied
18.05.2016
2.092
7
Wiesbaden
Es gibt doch die zulässigen länderbezogenen Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen. Mal angenommen, die wären zeitgemäß, was sie nicht immer sind, dann müssen sie eben die Rechnung inkl. Trinkgelder decken.

Es gibt auch ander Modelle: keine Pauschalen sondern alles abrechnen was anfällt.
 

SleepOverGreenland

Megaposter
09.03.2009
20.438
8.724
FRA/QKL
Ich finde es extrem kleinlich Trinkgelder auf die Spesenrechnung zu setzten!

Überall beschwert man sich über Verschlechterung bei den Reiserichtlinien - selbst möchte man aber alles rausquetschen was geht!

Häh?

Wenn mein MA ein Essen bezahlt soll er keinesfalls (a) knauserig mit den Trinkgeldern sein und (b) diese selbst bezahlen. Bei z.B. 10 Personen kommen selbst in DE schnell mal 50€ Trinkgeld zusammen, von den USA will ich gar nicht sprechen.

Von daher klare Anweisung: Trinkgeld auf die Abrechnung.
 

janfliegt

Erfahrenes Mitglied
28.07.2011
6.129
5
FHH (Feld hinterm Haus)
Es gibt doch die zulässigen länderbezogenen Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen. Mal angenommen, die wären zeitgemäß, was sie nicht immer sind, dann müssen sie eben die Rechnung inkl. Trinkgelder decken.

Die sind für deinen privaten Mehraufwand. Hier geht es ja eher um Geschäftsessen. Die sind natürlich inkl Trinkgeld Sache des AG (sage ich als AG). Werden vom AG auch vor Steuern bezahlt und nicht vom versteuerten Geld des AN.

Wenn du allein auf Dienstreise essen gehst, kann man das auch nicht einfach erstatten. Da greifen die Pauschalen oder der Geldwerte Vorteil.