Kosten für Reisepass erstatten lassen von Arbeitgeber

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XT600

XT600

Erfahrenes Mitglied
16.03.2009
21.605
1.299
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mein alter Pass (noch gültig bis Mitte 2014) war voll mit Stempeln und Visas - mein AG schickte mich auf Geschäftsreise nach China.

Jetzt weigert er sich den die Gebühren für den Pass zu erstatten. Hinweis auf die Reiserichtlinien. Dort steht Erstattung nur

- wenn man einen zweiten Pass braucht (z.B. wegen Stempel von Israel)
- wenn der jetzige Pass voll mit Stempeln und Visa ist, die innerhalb eines Jahres auf Firmenreisen reinkamen :doh:

- für die Beantragung eines Visums ein zweiter Pass nötig ist

IMHO ist die letzte Bedingung erfüllt - Cheffe sagt "es wird vorausgesetzt, daß Sie einen Pass haben- analog Führerschein":eek:
 
E

economyflieger

Erfahrenes Mitglied
22.02.2010
4.977
1
Ostsee
XT600 meinte:
mein alter Pass (noch gültig bis Mitte 2014) war voll mit Stempeln und Visas - mein AG schickte mich auf Geschäftsreise nach China.

Jetzt weigert er sich den die Gebühren für den Pass zu erstatten. Hinweis auf die Reiserichtlinien. Dort steht Erstattung nur

- wenn man einen zweiten Pass braucht (z.B. wegen Stempel von Israel)
- wenn der jetzige Pass voll mit Stempeln und Visa ist, die innerhalb eines Jahres auf Firmenreisen reinkamen :doh:

- für die Beantragung eines Visums ein zweiter Pass nötig ist

IMHO ist die letzte Bedingung erfüllt - Cheffe sagt "es wird vorausgesetzt, daß Sie einen Pass haben- analog Führerschein":eek:
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Blöd eigentlich, auf der anderen seite sollte bei vielreisenden das höhere Einkommen die Kosten des Reisepasses überkompensieren, ansonsten falscher Job, oder falscher AG.
 
TheDude666

TheDude666

Erfahrenes Mitglied
02.05.2012
2.456
373
ARN
Kommt wohl auf den Job an ob man deswegen die Welle macht. Wird in der Branche so schlecht bezahlt oder geht es ums Prinzip?
 
XT600

XT600

Erfahrenes Mitglied
16.03.2009
21.605
1.299
TheDude666 meinte:
Kommt wohl auf den Job an ob man deswegen die Welle macht. Wird in der Branche so schlecht bezahlt oder geht es ums Prinzip?
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Sehr schlecht bezahlte "Führungskraft" ... Spaß beiseite, ansonsten wir alles recht locker gesehen (z.B. Wochenende dranhängen) - mir geht's aber ehrlich gesagt darum, daß ich ganz klar eine Korrelation Reisepass-Geschäftsreise sehe. Es geht ja nicht um eine Pass, den ich schon vor Monaten für meine private Reise machen lassen hatte, sondern um die Tatsache, daß ich ohne den neuen Pass für das Visum brauchte - ohne Pass kein Visum, keine Reise - Auftrag nicht erfüllt bar!

Beamte bekommen das z.B. erstattet.
 
E

Edd

Erfahrenes Mitglied
13.09.2011
487
20
VIE
Ich würde es vom Einkommen abhängig machen; wenn Du sehr gut bezahlt bist, dann würde ich nichts sagen. Schliesslich will ich als Arbeitgeber nicht, dass ein Angestellter der 7000 EUR im Monat bekommt darüber lange diskutiert. Wenn nach obiger Regel der Pass z.B. alle 13 Monate voll ist und er sich auf diese Regel beruft, dann würde ich AG wechseln, weil ich nicht für inflexible AG arbeiten möchte. Aber das ist einfach meine persönlich Einstellung, weil ich ich weiss, dass wenn mein Gegenüber ganz genau auf (sinnlosen) Regeln beharrt, ich das ebenso tun werde und so möchte ich dann nicht arbeiten. Vermutlich habe ich mich aber genau deshalb auch selbständig gemacht.
 
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FlyByWire

FlyByWire

Erfahrenes Mitglied
16.11.2011
1.281
0
XT600 meinte:
Jetzt weigert er sich den die Gebühren für den Pass zu erstatten. Hinweis auf die Reiserichtlinien. Dort steht Erstattung nur [..]
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Also wenn in einem "normalen" Unternehmen, das schon so konkret geregelt ist ...

XT600 meinte:
Es geht ja nicht um eine Pass, den ich schon vor Monaten für meine private Reise machen lassen hatte, sondern um die Tatsache, daß ich ohne den neuen Pass für das Visum brauchte - ohne Pass kein Visum, keine Reise - Auftrag nicht erfüllt bar!
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Da erschliesst sich mir ob der Formulierung der Sinn nicht.
Möchtest du die Kosten des (schon ausgestellten) Passes vom Arbeitgeber erstattet bekommen?
 
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flyglobal

Erfahrenes Mitglied
25.12.2009
5.603
505
Also, habe es bisher nicht probiert Reisepässe über Spesen abzurechnen und käme auch erst mal nicht auf die Idee.

Aber wer so viel reist, daß ein Pass in 1 Jahr voll wird, dann sollte eine Regelung wie: ein Pass, der erste ist ohnehin meiner, der zweite ist dann aus beruflichen Gründen erforderlich (VISA, Länder Abgrenzung), vernünftig sein.

Ich würde nicht vorher ein Fass aufmachen und miese Stimmung verbreiten, sondern einen zweiten Pass ohne vorheriges bla bla einfach beantragen und dann mit einer der nächsten Spesenabrechnungen auch ohne großes bla bla einreichen (nachdem Motto habe ich als selbstverständlich betrachtet).

So tut sich der Arbeitgeber schwerer., denn es ist ja offensichtlich, daß du privat wesentlich länger bräuchtest deinen 'Erstpass' vollzukriegen. Bei meinem Arbeitgeber wäre das vermutlich eingängig und würde anerkannt (wie gesagt nie probiert).

Inwiefern du das jetzt in Maximierersucht mit unsäglichen Vordiskussionen bereits stimmungsmäßig negativ vorbelastet hast, weiß ich natürlich nicht abzuschätzen.

Wie gesagt: die Logik ist auf deiner Seite, ob man dafür aber das Kriegsbeil ausgräbt ist eine andere Frage.

Gruß

Flyglobal
 
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derhajo

Erfahrenes Mitglied
02.01.2011
1.187
31
SHE
Bei einem anscheinend 9 Jahre altem und damit kurz vor Ablauf stehendem Pass würde ich da kein Fass aufmachen.
 
K

kuususi

Erfahrenes Mitglied
18.03.2009
624
0
BOS, RLG, HAM
Kommt auf den Job an, aus meiner Sicht. Wenn es ein Vertriebler ist, dann sehe ich es genauso wie der AG ("wie Führerschein"). Wenn es jemand ist, der i.d.R. nicht auf Dienstreise geht und sich jetzt für den Trip nach CN einen Paß zulegen muß, würde ich es als AG erstatten.
 
XT600

XT600

Erfahrenes Mitglied
16.03.2009
21.605
1.299
derhajo meinte:
Bei einem anscheinend 9 Jahre altem und damit kurz vor Ablauf stehendem Pass würde ich da kein Fass aufmachen.
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nein der ist ja voll - der neue soll bezahlt werden, es war keine böse Absicht, daß das gerade so zusammen fiel -Zufall!

Maximierer:rolleyes: Es geht darum, daß ich den Pass nur deshalb brauche, weil mich der AG auf Geschäftsreisen schickt... wir machen Ersatzbelege für 3,5€ U-Bahnfahrt und dann das hier? Dann fahr ich nächstes Mal mit dem Taxi....
 
D

derhajo

Erfahrenes Mitglied
02.01.2011
1.187
31
SHE
Genau das meinte ich ja. Der Alte ist voll und steht kurz vor der Ungültigkeit. Als Vielflieger brauchst Du sowieso einen Neuen. Du fliegst nur Schengen? Wie langweilig... :p

Tipp: Erstelle einfach 17 U-Bahn Ersatzbelege und Du hast den Preis drin... :D
 
I

Interflug

Erfahrenes Mitglied
14.06.2012
1.987
20
TXL, LHR
Ich vermute mal, dass das Finanzamt die Erstattung der Kosten des Reisepasses eines Arbeitnehmers nicht als Betriebsausgaben anerkennt. Da der Reisepass neben der beruflichen Nutzung auch privat genutzt werden kann. Daher hat der Arbeitgeber wahrscheinlich Probleme mit der Erstattung der Kosten.

Die U-Bahn und die Taxi Fahrt können dagegen klar und eindeutig betrieblichen Ausgaben zugeordnet werden. Oder anders gesagt, könnte man klar belegen, dass der Reisepass ausschließlich beruflich genutzt wird, und in der Nutzungsdauer von 10 Jahren keinesfalls privat eingesetzt wird, dann würde das Finanzamt wahrscheinlich dies auch als betriebliche Ausgaben anerkennen, und der Arbeitgeber könnte die Kosten problemlos erstatten.

Die Kosten für ein Visa bei einer beruflichen Reise werden ja wahrscheinlich übernommen, oder? Insofern denke ich, dass andere Arbeitgeber dies ebenso handhaben.
 
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Fliegernase

Fliegernase

Erfahrenes Mitglied
07.12.2011
551
7
MUC/IAD
XT600 meinte:
Maximierer:rolleyes: Es geht darum, daß ich den Pass nur deshalb brauche, weil mich der AG auf Geschäftsreisen schickt...
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Fliegst Du nicht auch privat gen Japan im Oktober? Noch ist Japan kein Schengenland :p, ergo braucht man dafür einen Reisepass...

Keine Ahnung, ob/was dein Chef über deine Reisepläne weiß, aber falls ihm dies bekannt sein sollte, würde diese Reisepassdiskussion bei mir als AG ein gewisses "Geschmäckle" hinterlassen.
 
D

derhajo

Erfahrenes Mitglied
02.01.2011
1.187
31
SHE
Sein alter Pass ist ja noch bis Mitte 2014 gültig. Erst ab dann reist er nicht mehr privat außerhalb Schengen... :p
 
F

flyglobal

Erfahrenes Mitglied
25.12.2009
5.603
505
XT600 meinte:
nein der ist ja voll - der neue soll bezahlt werden, es war keine böse Absicht, daß das gerade so zusammen fiel -Zufall!

Maximierer:rolleyes: Es geht darum, daß ich den Pass nur deshalb brauche, weil mich der AG auf Geschäftsreisen schickt... wir machen Ersatzbelege für 3,5€ U-Bahnfahrt und dann das hier? Dann fahr ich nächstes Mal mit dem Taxi....
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Jetzt noch mal ehrlich, vielleicht habe ich oben ja zu viel Gutes Attestiert:

Ist die Situation so, daß du deinen Paß nach neun Jahren Laufzeit, weil er voll ist jetzt ein Jahr früher austauschst, bzw ausgetauscht hast. Jetzt kommt eine Geschäftsreise nach China dazu, wo das Visum bekanntlich eine komplette Seite beansprucht, und du siehst die Chance, daß du dem Arbeitgeber die 23 Euro rausmaximieren kannst, weil du den ganzen Paß ja nur und auschließlich wegen der Geschäftsreise brauchst.

Naja - also wenn das wirklich so ist- ist das ein typischer XT600 U-Fall, wie wir sie so kennen.
Dachte nur bisher, daß du im richtigen Leben und insesondere im Arbeitsumfald dann doch etwas anders bist.

Sollte es so sein, empfehle ich dringend dein Verhalten zumindest zu beobachten: So ein Maximierer kann Arbeitgeber (Spesen, Gehälter, Prämien?) und Kollegen (kaffekasse, Betriebsausflüge, Kostenumlegung im Team) zum Wahnsinn treiben.

Gruß

Flyglobal
 
DrThax

DrThax

Administrator & Moderator
Teammitglied
10.02.2010
11.709
10
EDLE 07
XT600 meinte:
nein der ist ja voll - der neue soll bezahlt werden, es war keine böse Absicht, daß das gerade so zusammen fiel -Zufall!

Maximierer:rolleyes: Es geht darum, daß ich den Pass nur deshalb brauche, weil mich der AG auf Geschäftsreisen schickt...
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Aha, Du wirst den Pass also danach nicht mehr privat verwenden.
Oder gedenkst Du dann dem AG für die anteilige private Nutzung auch eine Erstattung zukommen zu lassen?

Hast Du schon mal darüber nachgedacht Deinem AG die anteilige Abnutzung von Kleidung (z.B. Schuhe) in Rechnung zu stellen?
Wird ja auf Geschäftsreisen auch entsprechend strapaziert.

P.S.: Du bist als Arbeitnehmer bestimmt eine helle Freude für jeden Mittelständler. :)
 
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