Ich habe Deinen Programmvorschlag
hier gefunden. Korrekt?
Für die Abendessen bietet sich vermutlich eine Reservierung in einem Restaurant an, daher sollten die rechtzeitig vorher feststehen.
Bei normalen Restaurantreservierungen oder gemeinsamen Besichtigungen, Stadtrundgängen sollte aber die verbindliche Zusage hier im Forum reichen.
Genauso wenn dann jeder z.B. für die Fährfahrt selber zahlt.
Falls Du in Vorkasse treten mußt, ist es üblich, das Geld auch von den Teilnehmern einzuziehen.
Falls Du verbindlichen Reservierungen benötigst, solltest Du ebenfalls einen kleinen Geldbetrag vorab einfordern, dann ist die Teilnahmequote so hoch wie die Anmeldequote. Ansonsten besteht die Gefahr, daß der eine oder die andere Teilnehmerin kurzfristig abspringt.
Es ist sinnvoll, die Teilnehmer nochmal alle zu durchforsten und um ein verbindliche Zusagen zu Deinen jeweiligen Programmpunkten zu bitten.
Dann hast Du Dich Übersicht, wer woran teilnehmen wird.
Auch für die Teilnehmer selber ist es immer sehr interessant zu wissen, wer jeweils noch dabei ist.