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Hallo allerseits,
wir sind ein mittelständisches Unternehmen und alle bei reisende Mitarbeiter (ca. 60) verfügen über eine Firmenkreditkarte (Visa Corporate Card) mit Abrechnung über das Firmenkonto. Jedes Monat muss die Buchhaltung den Belegen nachlaufen um alles aufbuchen zu können.
Ist das der typische Prozess? In Amerika scheint es ja eher andersrum üblich zu sein: Mitarbeiter zahlt privat, bekommt Kosten der Firma erstattet wenn die Belege eingereicht werden. Da gibt es natürlich ein großes Interesse daran die Belege sauber einzureichen.
Ich bin daher auf der Suche nach einer Lösung wo die Kollegen ihre Belege direkt per Smartphone abfotografieren und dem Umsatz zuordnen können.
Idealerweise läuft das ganze dann noch über OCR sodass die Daten möglichst strukturiert und vollständig erfasst sind und direkt in die Buchhaltung eingespielt werden können. Dazu benötigen wir den Kreditor + Umsatzdatum + Betrag + Steuersatz + Klassifizierung (zb. Essen, Hotel, etc.)
Habt ihr Erfahrung welche Anbieter ich mir hier genauer ansehen sollte?
Auf folgende Lösungen bin ich bereits gestoßen:
- SAP Concur: Erstkontakt wer eher enttäuschend, der Sales Mann konnte etwas tiefergehende Fragen (OCR,..) nicht beantworten, die Demo-App hat keinen meiner Restaurantbelege nur annähernd erkannt; Es gibt offenbar keine Schnittstelle zu Kreditkartendaten oder das Sales kennt diese nicht.
- MobileExpense: Noch keinen Kontakt gehabt, viele klassische Kreditkartenfirmen verweisen darauf mit denen zusammenzuarbeiten.
- SimpledCard: Offenbar ein deutsches oder holländisches Startup das mit einer litauischen Bank zusammenarbeitet (Angaben auf der Website klingen vielversprechend, jedoch offenbar nur Prepaid Cards?)
- Hier im Forum bin ich eben noch auf Lanes&Planes gestoßen: https://www.vielfliegertreff.de/hot...a-loesung-fuer-unternehmen-3.html#post3039782 Das ist zwar keine Kreditkarte aber offenbar mit Belegscan und zentraler Abrechnung.
Hat jemand von euch Erfahrung mit einer dieser Lösungen oder einen Tipp für eine gute Alternative?
Vielen Dank im Voraus!
wir sind ein mittelständisches Unternehmen und alle bei reisende Mitarbeiter (ca. 60) verfügen über eine Firmenkreditkarte (Visa Corporate Card) mit Abrechnung über das Firmenkonto. Jedes Monat muss die Buchhaltung den Belegen nachlaufen um alles aufbuchen zu können.
Ist das der typische Prozess? In Amerika scheint es ja eher andersrum üblich zu sein: Mitarbeiter zahlt privat, bekommt Kosten der Firma erstattet wenn die Belege eingereicht werden. Da gibt es natürlich ein großes Interesse daran die Belege sauber einzureichen.
Ich bin daher auf der Suche nach einer Lösung wo die Kollegen ihre Belege direkt per Smartphone abfotografieren und dem Umsatz zuordnen können.
Idealerweise läuft das ganze dann noch über OCR sodass die Daten möglichst strukturiert und vollständig erfasst sind und direkt in die Buchhaltung eingespielt werden können. Dazu benötigen wir den Kreditor + Umsatzdatum + Betrag + Steuersatz + Klassifizierung (zb. Essen, Hotel, etc.)
Habt ihr Erfahrung welche Anbieter ich mir hier genauer ansehen sollte?
Auf folgende Lösungen bin ich bereits gestoßen:
- SAP Concur: Erstkontakt wer eher enttäuschend, der Sales Mann konnte etwas tiefergehende Fragen (OCR,..) nicht beantworten, die Demo-App hat keinen meiner Restaurantbelege nur annähernd erkannt; Es gibt offenbar keine Schnittstelle zu Kreditkartendaten oder das Sales kennt diese nicht.
- MobileExpense: Noch keinen Kontakt gehabt, viele klassische Kreditkartenfirmen verweisen darauf mit denen zusammenzuarbeiten.
- SimpledCard: Offenbar ein deutsches oder holländisches Startup das mit einer litauischen Bank zusammenarbeitet (Angaben auf der Website klingen vielversprechend, jedoch offenbar nur Prepaid Cards?)
- Hier im Forum bin ich eben noch auf Lanes&Planes gestoßen: https://www.vielfliegertreff.de/hot...a-loesung-fuer-unternehmen-3.html#post3039782 Das ist zwar keine Kreditkarte aber offenbar mit Belegscan und zentraler Abrechnung.
Hat jemand von euch Erfahrung mit einer dieser Lösungen oder einen Tipp für eine gute Alternative?
Vielen Dank im Voraus!
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