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Sofern das Hotel mit der TravelCard umgehen kann. BW-Hotels sind privat geführt und nur über die "Reservierungszentrale" lose miteinander verbunden. So kommt es immer wieder vor, dass beim Check-out an der Reception verständnislos die TravelCard beäugt und dann abgelehnt wird. Drum VOR der Hotelbuchung immer erst anfragen, ob eine BW TravelCard auch wirklich zur Zahlung akzeptiert wird.
Das Hotel muss die Travelcard akzeptieren. In den seltenen Fällen, wo das Hotel das nicht weiß, einfach die BW Hotline anrufen. Die rufen dann im Hotel an und machen den Mitarbeitern so lange Beine, bis sie die Travelcard akzeptieren.