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Wie lange dauert es eigentlich, bis die Post einem die gescannten Briefe online zur Verfügung stellt?
Postbriefe als E-mail erhalten
- Starter*in rotanes
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SMS-Benachrichtigung muss man einmalig aktivieren: Deutsche Post | E-Postbrief | Wie erfahre ich, dass ich einen E-POSTBRIEF bekommen habe?
Habe gehört, dass einige Firmen die gesamte Post sofort automatisiert einscannen und die Original Briefe sofort schreddern.
Stimmt das wohl, ? Meine gibt es solche Firmen und ist das zweckmässig?
Stimmt das wohl, ? Meine gibt es solche Firmen und ist das zweckmässig?
Jetzt habe ich den Dienst mal ausprobiert. Der einzige Nachteil ist vielleicht die eintägige Verzögerung (ein Brief, der gestern physisch angekommen wäre, wurde mir heute als E-Brief zur Verfügung gestellt).
Abgesehen davon gefällt mir der Service richtig gut und wird mir Zukunft dann auch die 10 Euro wert sein.
Abgesehen davon gefällt mir der Service richtig gut und wird mir Zukunft dann auch die 10 Euro wert sein.
Bei den meisten Firmen werden die Briefe gesannt, dann aber im Archiv gelagert...
Schreiben können dann z.B einfacher am PC von Mitarbeitern eingesehen werden.
Irgendwie finde ich das total interessant und würde es gerne nutzen, deshalb würde ich mich gerne zu dem Thema austauschen.
Entdeckt habe ich bis jetzt aus dem anderen Faden
Postscan
Caya
Dropscan
deinedigibox
Ganz günstig ist der Service nicht aber wenn es hilft die Briefe konsequent digital zu halten wäre es mir durchaus auch etwas wert.
Habt ihr Erfahrungen?
Entdeckt habe ich bis jetzt aus dem anderen Faden
Postscan
Caya
Dropscan
deinedigibox
Ganz günstig ist der Service nicht aber wenn es hilft die Briefe konsequent digital zu halten wäre es mir durchaus auch etwas wert.
Habt ihr Erfahrungen?
Ich habe 2 Jahre lang ePostscan der Deutschen Post genutzt. Das war 2014/2015, also in einer sehr frühen Phase. Ich hatte es damals wieder aufgegeben, weil die Zustelloptionen für die Originalsendungen zu unflexibel waren.
Größte Herausforderung bei den ganzen Anbietern ist etwas, wofür die gar nichts können:
Es werden nur Briefe weitergeleitet/eingescannt/verarbeitet, die via Deutsche Post versendet werden.
Ich bekomme hier zuhause leider viel Post mit alternativen POstdienstleistern. Die landen halt nach wie vor im Briefkasten, weil die a) keine Umleitungen können und b) natürlich ePostscan nicht funktionieren würde
Größte Herausforderung bei den ganzen Anbietern ist etwas, wofür die gar nichts können:
Es werden nur Briefe weitergeleitet/eingescannt/verarbeitet, die via Deutsche Post versendet werden.
Ich bekomme hier zuhause leider viel Post mit alternativen POstdienstleistern. Die landen halt nach wie vor im Briefkasten, weil die a) keine Umleitungen können und b) natürlich ePostscan nicht funktionieren würde
Da würde mich interessieren wie denn z.B. wirklich wichtige Dokumente (Gelbe Briefe, Einschreiben mit Rückschein) zugestellt werden sollen und wie man sicherstellt das alle Briefdienstleister erfasst werden.
Bei einem Mahnbescheid frage ich mich zusätzlich, wie wird der gescannt?
Wenn es nur um die digitalisierung geht, das kann man ja einfach mit einem guten Dokumentenscanner und entsprechender Software lösen.
Das mache ich seit vielen Jahren so. Alles, was an Papier reinkommt und aufbewahrt werden soll, wird eingescannt und digital abgelegt. Manueller Prozess, da Privatperson, aber der ist sehr gut eingespielt.
Vorteil an den Scanservices sehe ich die Möglichkeit, meine POst quasi weltweit in nahezu Echtzeit zu lesen. Aber halt auch nur die Sachen, die eingescannt werden können. Gibt ja schon das ein oder andere, das nicht gescannt wird und dann direkt zugestellt wird. D.h., es muss bei längerer Abwesenheit dennoch jemand den Briefkasten zuhause betreuen. Und das ist unabhängig davon, welchen Dienstleister man beauftragt.
Ich weiss nicht seit wie viel Jahren bei uns alles digitalisiert wird, aber der Scanner hat schon über 200.000 Seiten gescannt, bei einem nicht wirklich großen Postaufkommen.
Den Vorteil sehe ich wie du, daher die Fragen, da ich das auch geschäftlich nutzen würde wäre es eben wichtig das gerade Briefe die Fristen auslösen zuverlässig zugestellt werden.
Leider wurde der Service für Privatpersonen in 2023 eingestellt:
Aber es scheint einen neuen Service zu geben, siehe link.
www.deutschepost.de
Aber es scheint einen neuen Service zu geben, siehe link.
POSTSCAN | Post online empfangen | Ein Service der Deutschen Post
Mit POSTSCAN empfangen Sie Ihre Briefe wann und wo Sie wollen.<br/>Digitalisieren Sie Ihren Posteingang ganz nach Bedarf – kurz- oder längerfristig per Monatsabo.
www.deutschepost.de
Wir nutzen CAYA. Eigentlich ganz zufrieden. Ein Brief dauert dann halt mal 3 Tage länger, liegt aber auch an der Postumleitung zum CAYA Postfach. Originale gibt es nur auf Anfrage, kann man im Portal auswählen, z.B. wenn mal eine Tankkarte oder so eingehen sollte, kostet dann halt extra. Ansonsten werden die Briefe nach einer gewissen Zeit gelöscht. Im Onlineportal kann man seine Briefe an andere Nutzer verteilen oder downloaden, es gibt auch ein Archiv. Die Suche funktioniert ganz gut. Man kann auch die Adresse vom CAYA Postfach weitergeben damit Absender direkt dorthin schicken. Schwachstelle ist der Briefbote, oft kommt es vor das Briefe nicht umgeleitet werden sondern im Büro abgegeben haben, das liegt aber immer am Boten. Gibt auch eine App für das Handy, tolle Sache.
Dito bei uns - jedoch habe ich die ganze "Zettelwirtschaft" noch zu Hause. Ob es mir >300€7Jahr wert ist sei mal dahingestellt aber das es die Möglichkeit gibt finde ich erstmal ganz interessant.
Dropscan seit Mitte 2020, super zufrieden
Dropscan - digitaler Briefkasten für analoge Post
Seit anderthalb Jahren nutzen wir Dropscan. Und es funktioniert einfach.
vollzeitnerd.de
Ist auch bei kleinen Firmen nicht unbedingt anders, die paar echten und auch wichtigen Briefe die man noch bekommt erfordern im Monat sicher nicht mehr als ein bis zwei Stunden Arbeit. Interessant wäre es wenn man auch mal remote arbeiten möchte, aber da kommt dann das Problem mit den Postzustellern jenseits der Deutschen Post ins Spiel.
Ähm, ist wohl für Privatpersonenhaushalte nicht mehr Verfügbar.
Für Geschäftskunden wohl schon.
POSTSCAN | Post online empfangen | Ein Service der Deutschen Post
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dass es für Privatpersonen nicht geht, habe ich da nirgends gelesen
POSTSCAN | Post online empfangen | Ein Service der Deutschen Post
Mit POSTSCAN empfangen Sie Ihre Briefe wann und wo Sie wollen.<br/>Digitalisieren Sie Ihren Posteingang ganz nach Bedarf – kurz- oder längerfristig per Monatsabo.
dass es für Privatpersonen nicht geht, habe ich da nirgends gelesen
Leider wurde der Service für Privatpersonen in 2023 eingestellt:
Aber es scheint einen neuen Service zu geben, siehe link.
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Mit POSTSCAN empfangen Sie Ihre Briefe wann und wo Sie wollen.<br/>Digitalisieren Sie Ihren Posteingang ganz nach Bedarf – kurz- oder längerfristig per Monatsabo.
Ah, verstehe. Hatte nur im Kopf, dass DUS_Silversurfer schrub, dass es eingestellt wurde.
Wir haben das ja bei uns eingeführt weil wir nur noch remote haben, kein Büro mehr.
Die Anzahl an alternativ transportierter Geschäftspost ist minimal (ich würde mal schätzen, der letzte Brief ist mindestens 6 Monate her)
