Splitten von Rechnungen

[jotxl]

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es geht um einen geplanten Aufenthalt von 2 Nächten in einem Holiday Inn , hier würde ich die Rechnung splitten wollen (privat / geschäftlich).
Meine bisherige Erfahrung ist, dass das bei manchen Hotels völlig problemlos geht, andere tun sich sehr schwer.
Ist das abhängig von der eingesetzten Software ?
wird es komplizierter, wenn es eine Rate incl. Frühstück ist ?
Eure Tipps und Erfahrungen ?

 

[Flying Lawyer]

Bei zwei Buchungen und zwischenzeitlichem kompletten ein- und auschecken geht das problemlos. Bei nur einer Buchung kann es schwierig werden. Hier das Thema auf jeden Fall beim checkin adressieren. Wenn du nicht aufpasst kriegst du dann zwar zwei Rechnungen, wobei auf jeder Rechnung steht „Check in: Tag 1“ und „Check out: Tag 3“. Ob das für dich ein Problem ist musst du selbst wissen.

 

[red_travels]

Mit dem AG absprechen, wie es am besten sein sollte, wenn ein Teil privat durchgeführt wird, ansonsten bleibt nur der Buchungssplit, um auf der sicheren Seite zu sein.

 

[xcirrusx]

Zumindest in Deutschland sollte jede Buchhaltung in der Lage sein den Privatbezug auszuweisen. Ist besonders einfach wenn der AN die Kosten vorher auslegt.

 

[jotxl]

Zumindest in Deutschland sollte jede Buchhaltung in der Lage sein den Privatbezug auszuweisen. Ist besonders einfach wenn der AN die Kosten vorher auslegt.

Welche Buchhaltung meinst Du, die vom AG oder die vom Hotel?

 

[Martin.Berlin]

Die vom AG, wenn er denn will.
MB

 

[Ed Size]

Sicherster Weg = zwei Buchungen. Wobei sich die Frage stellt, brauchst du für deine private Übernachtung überhaupt eine Rechnung?

Bei Buchungen im Ausland kann man im Zweifelsfall auch über Pauschalen abrechnen. (Geht innerhalb von DE auch, macht aber meist keinen Sinn).

 

[hippo72]

Bei Buchungen im Ausland kann man im Zweifelsfall auch über Pauschalen abrechnen.

Sofern der AG da mitmacht
Meiner lässt das zB nicht zu.

 

[Ed Size]

Sofern der AG da mitmacht
Meiner lässt das zB nicht zu.

Warum nicht? Gönnt dir dein AG im Zweifelsfall ein kleines Plus auf dem Kto nicht? Es gibt keinen vernünftigen Grund nicht über Pauschalen abzurechnen. Oder rechnet dein AG auch die Verpflegung nur mit Beleg ab?

Ich rechne seit Jahren alle Auslandsaufenthalte nur über Pauschalen ab, das ist 1. viel einfacher und 2. bekommt man meist mehr Geld als man aufwendet - steuer- und sozialabgabenfrei.

 

[Mr.Tequila]

es geht um einen geplanten Aufenthalt von 2 Nächten in einem Holiday Inn , hier würde ich die Rechnung splitten wollen (privat / geschäftlich).
Meine bisherige Erfahrung ist, dass das bei manchen Hotels völlig problemlos geht, andere tun sich sehr schwer.
Ist das abhängig von der eingesetzten Software ?
wird es komplizierter, wenn es eine Rate incl. Frühstück ist ?
Eure Tipps und Erfahrungen ?

wozu brauchst du den privaten Teil der Rechnung?

 

[mustermax]

Oder rechnet dein AG auch die Verpflegung nur mit Beleg ab?

Soll es geben!

 

[Ed Size]

Soll es geben!

Ich weiss, daher ja die Frage. Kann man machen, Übernachtung nur gegen Beleg und Verpflegung nur gegen Beleg wäre dann konsequent. Wenn abre Verpflegung gegen Pauschale spricht nichts gegen Übernachtung gegen Pauschale - ausser das der AG dem MA die paar Euro nicht gönnt.

 

[hippo72]

Warum nicht? Gönnt dir dein AG im Zweifelsfall ein kleines Plus auf dem Kto nicht?

Genau. Compliance. Bereicherung auf Firmenkosten ist nicht.

Es gibt keinen vernünftigen Grund nicht über Pauschalen abzurechnen. Oder rechnet dein AG auch die Verpflegung nur mit Beleg ab?

Nein, nur mit den gesetzlichen Pauschalen. Bzw. den Abzügen für Frühstück etc.

Ich rechne seit Jahren alle Auslandsaufenthalte nur über Pauschalen ab, das ist 1. viel einfacher und 2. bekommt man meist mehr Geld als man aufwendet - steuer- und sozialabgabenfrei.

Und genau das darf ja nicht sein...... Dann würden ja die belohnt werden, die Reisen. Ne!

 

[Mr.Tequila]

es geht um einen geplanten Aufenthalt von 2 Nächten in einem Holiday Inn , hier würde ich die Rechnung splitten wollen (privat / geschäftlich).
Meine bisherige Erfahrung ist, dass das bei manchen Hotels völlig problemlos geht, andere tun sich sehr schwer.
Ist das abhängig von der eingesetzten Software ?
wird es komplizierter, wenn es eine Rate incl. Frühstück ist ?
Eure Tipps und Erfahrungen ?

koennte dir n paar Tipps geben, allerdings wuerden die wieder zu den forenueblichen Empoerungen und Shitstorms fuehren.

 

[jotxl]

wozu brauchst du den privaten Teil der Rechnung?

den brauche ich natürlich nicht....

 

[Ed Size]

Genau. Compliance. Bereicherung auf Firmenkosten ist nicht.

Nein, nur mit den gesetzlichen Pauschalen. Bzw. den Abzügen für Frühstück etc.

Siehst du diesen Widerspruch verstehe ich nicht, also der MA darf keinen Cent "zu viel" bekommen ABER gleichzeitig ist es kein Problem wenn er mehr ausgeben muss als durch die Pauschalen abgedeckt wird.

Und genau das darf ja nicht sein...... Dann würden ja die belohnt werden, die Reisen. Ne!

Naja, ich gleube nicht das jemand längerfristig einen Job mit Reisetätigkeit macht nur weil er hin und wieder 50€ zusätzlich einstreicht.

Aber ich kenne das noch aus meiner Zeit als Angestellter, da haben auch alle gedacht das Geschäftsreisen eigentlich nur mit einem Trip nach Las Vegas oder in die Karibik zu toppen wären. Komischerweise hat sich das Management dann gerade am Wochenende doch komplett mit Reisen zurückgehalten - ausser man konnte golfen und einen Termin kombinieren.

Beitrag automatisch zusammengeführt: Gestern um 17:44

den brauche ich natürlich nicht....

Dann bitte einfach darum das du nur die erste Nacht in Rechnung gestellt bekommst, am besten die zweite Nacht noch mit einem anderen Zahlungsmittel bezahlen.

 

[jotxl]

Danke! .. und wenn es nur DIE zweite Nacht wäre?